浪潮如何让亚光家纺采购成本直降50%？
发布：2014-12-25 阅读：1809
导语
滨州亚光家纺有限公司通过上马浪潮PS供应链系统，实现了采购业务信息化的从无到有，之后根据发展需要，再次牵手浪潮，在原有供应链系统基础上开发出了电子采购平台。基于电子采购平台，企业将采购业务由线下搬至线上，进一步规范供应商，同时拓宽了供应商进入企业的渠道，使招标方式由单向询价向招标、竞标、定向采购等多方式结合转变，极大地降低了企业采购成本，实现了采购业务信息化由有到精的跨越。
滨州亚光家纺有限公司（以下简称“亚光家纺”）是中国最大毛巾产品出口商及主要毛巾产品制造商之一，主要生产各类中高档毛巾、浴巾等系列产品以及浴衣、棉毯等，涵盖纺纱、织造、漂、印、染、整等整个产业链。公司拥有从日本、意大利、德国、瑞士、西班牙进口的具有国际先进水平织造、染色及整理设备，其综合生产能力及设备水平在世界毛巾行业居前列，生产的竹纤维、麦饭石、珍珠纤维、植物羊绒、竹炭纤维等新型纤维产品已打入美国、澳大利亚等发达国家主流市场。
线下采购方式单一，过程繁琐
亚光家纺自成立以来，一直非常关注企业的信息化建设，早年间借助于浪潮PS管理软件，公司初步实现了信息化运营。特别是供应链系统上线后，对企业采购业务的标准化管理起到了很好的提升作用。但随着应用的不断深入，原有信息化功能和流程已经无法满足企业日益发展的需要，采购问题逐渐显现。
首先，招标方式单一，方向单一，企业原来的招标主要是供应处通过网络或者其它手段查找到供应商，进行单方向询价，根据质量与价格比较确定供应商，然而，这种招标方式缺乏一个让供应商主动进入的平台，不能通过多个供应商的竞价进一步降低成本。其次，报价过程异常繁琐，供应商通过电话或者传真将报价发到亚光家纺后，招标办根据客户发的传真一张张填写报价单，随着供应商的增多，这种线下报价严重影响了工作效率。此外，采购管理中的开标、评标、定标等业务也都是线下通过手工管理，手工管理效率低且采购过程人为影响因素较大，难以更好的体现高效、客观、公正的原则。
面对这种情况，公司高层希望拓宽供应商进入亚光的渠道，增加招标方式；并将相关采购业务全部搬到线上，减少人为因素影响，提高业务效率，为企业塑造良好的品牌形象。于是，高层领导产生了二次信息化升级的想法，并且希望升级后的系统不影响原系统工作，实现与原系统的无缝集成。
“私人订制”，搭建企业电子采购平台
在确定二次信息化升级的阶段性目标后，亚光家纺再次找到浪潮团队，希望浪潮团队可以在保持基础数据一致、采购门户网站与企业门户网站风格一致的基础上，对现有供应链系统进行二次开发。通过近一周的现场调研和走访，结合亚光家纺提出的种种需求，浪潮项目组的工作人员提出了一份针对亚光家纺需求的方案——搭建电子采购系统，实现信息系统升级的“私人订制”。
搭建电子采购平台，浪潮项目组遇到的第一个问题是如何实现与原有供应链系统的有机融合。虽然两者数据同源，但操作方式有一定的差别，这给ERP采购合同联查评标报告，电子采购评标报告联查合同等单据联查带来了困难，通过反复讨论与测试，浪潮团队将两个系统连接起来，通过改进联查功能的方式，直接打开IE浏览器查询对应的单据，满足单据联查的需求，实现了供应链与电子采购系统的无缝连接。
针对企业采购方式单一的问题，电子采购系统在完善询比价采购方式的基础上，增加了招标采购、竞价采购和定向采购三种方式，并且通过信息升级将所有采购流程均移到线上操作。以询比价采购为例，在询比价采购项目立项审批通过后，系统可以运用门户发布、消息发布、短信息发布、邮件发布等多种方式向供应商发布公告，供应商查看公告后登录系统，进行项目在线报价，待所有供应商在规定的时间内完成报价以后，系统根据报价结果自动生成评标报告，之后评标小组可以对评标报告进行调整，确定中标供应商、中标数量以及中标价格，评标报告确定后提交审批，审批通过后，发布中标公告。
对于供应商的管理，电子采购系统采用开放的模式，任何有能力的供应商都可以加入，供应商在信息注册、完善资料后提交亚光审核，审批通过的供应商获取系统合格供应商身份，可参与采购交易。供应商管理人员可以依据一定规则进行合格供应商的淘汰，比如，对于出现重大违规行为的供应商，可以将其淘汰，并加入到供应商黑名单。
线上采购实现企业降本增效
通过与浪潮PS团队的再次牵手合作，亚光家纺的信息化程度实现了“更上一层楼”，引入电子采购系统后，企业改变了以往手工操作效率低，采购周期长的状况，将90%以上采购业务搬到线上，极大地提高了企业效率，降低了企业成本。
首先业务上线减少了人力成本，电子采购系统的上马使原本由25个人完成的采购任务，减少为现在的15人；其次，企业每年的采购成本降低了50%，由20亿降至10亿；
另外，亚光家纺此前是按订单生产的模式，电子采购上线前，员工将采购来的原料结合订单情况进行手工记录并分配，之后生产车间根据手工分配的原料进行生产，但由于手工记录和分配受人为影响因素较大，经常出现原料实际采购与订单所需原料不匹配的现象，致使生产的产品不符合订单要求，给企业造成了巨大的经济损失。而电子采购系统上线后，通过系统间的集成，将该系统与原有的供应链系统紧密结合，确保每笔订单及采购都有准确的记录可查，实现订单所需原料与实际采购原料一一对应，基础数据的一致，使错单率几乎降为了零。
亚光家纺的信息化从无到有，从有到精，始终与浪潮牵手合作。谈起同浪潮的合作，亚光家纺高层给予了 “与浪潮合作，我们放心”的高度评价。
